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Quel poste recrutez-vous ?

fiche-assistant-administratif-2024.pdf PDF · 96 ko · 2 pages
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Déposez le PDF de votre fiche de poste actuelle. SAFWA la lit entièrement, garde les informations déjà correctes, et vous pose des questions uniquement sur ce qui manque ou reste flou.

Je recrute un assistant administratif pour notre siège à Nantes. CDI.
S
Pour rédiger la fiche de poste, j'ai besoin des informations suivantes :

1.  Missions principales du poste
2. Compétences techniques requises
3. Compétences comportementales recherchées
4. Type de contrat et lieu de travail
5. Fourchette de salaire ou rémunération
6. Avantages proposés

Vous pouvez répondre dans l'ordre qui vous convient.

alors les missions cest surtout gestion agenda, facturation, accueil telephonique et suivi des dossiers, niveau competences techniques faut maitriser pack office et un peu de compta, niveau soft skills faut que la personne soit organisée et a l'aise a l'écrit, cdi sur notre siege a nantes, pour le salaire jsp on a pas vraiment fixé un truc, niveau avantages ya tickets restau et mutuelle prise en charge a 60 pourcent
S

Merci, c'est noté. Un point reste à préciser. La fourchette de salaire n'est pas définie. Sur Nantes, les profils avec ce type de missions se situent généralement entre 28 et 34 mille euros bruts annuels. Souhaitez vous fixer une fourchette dans cette zone ?

oui entre 28 et 31 c'est bien
S

C'est noté. Voulez-vous un aperçu de la fiche de poste ?

L'IA construit la fiche avec vous

SAFWA démarre une discussion sur l'ensemble de la fiche de poste : missions, compétences, contrat, salaire, avantages. Elle la poursuit jusqu'à obtenir une fiche complète et professionnelle, prête à être publiée et transmise directement à l'analyse de CV pour évaluer vos candidats.

C'est bon pour moi. Affiche-moi la fiche complète.
S

C'est complet. Voici la fiche de poste finalisée dites-moi ce que vous voulez ajuster, ou téléchargez-la en PDF.

fiche-poste-assistant-administratif.pdf · version 3 Copier
Fiche de poste

Assistant administratif

CDI · Nantes (44) · Hybride 3 j sur site · 28 – 31 k€ bruts · Prise de poste dès que possible

Sommaire
1 · Contexte4 · Conditions 2 · Missions5 · Processus de recrutement 3 · Profil recherché6 · Engagement d'égalité
1 · Contexte

Vous rejoignez le siège nantais, au sein d'une équipe administrative de quatre personnes, rattachée à la direction des opérations. Le poste est créé pour absorber la croissance de l'activité sur la région Grand Ouest, qui a doublé son volume de dossiers en deux ans. Vous êtes l'interlocuteur administratif de référence pour trois responsables opérationnels et pour les fournisseurs de la zone.

2 · Missions
— Gérer les agendas et organiser les déplacements de trois responsables. — Établir et suivre la facturation fournisseurs, en lien avec la comptabilité. — Préparer les dossiers, comptes rendus et supports de réunion. — Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier entrant. — Tenir à jour les tableaux de suivi administratif de l'équipe.

Répartition indicative : 40 % gestion et facturation, 30 % coordination d'agendas et de réunions, 20 % production de documents, 10 % accueil et courrier.

3 · Profil recherché
Indispensable
— 2 à 4 ans sur un poste administratif équivalent. — Maîtrise de la facturation et de la gestion d'agendas multiples. — Aisance rédactionnelle avérée : comptes rendus, courriers, notes internes. — Pack Office avancé, en particulier Excel (recherches, tableaux croisés).
Apprécié
— Anglais professionnel écrit. — Expérience d'un ERP (Sage, Cegid ou équivalent). — Première expérience en environnement multi-sites.
Non négociable

Présence sur site les mardis et jeudis, jours de réunion d'équipe. Un profil débutant formé en interne est étudié s'il est très à l'aise à l'écrit.

4 · Conditions
Rémunération28 – 31 k€ bruts annuels selon expérience, révisée à 12 mois ContratCDI à temps plein, 35 h, statut employé, période d'essai de 2 mois RythmeHybride : 3 jours sur site (dont mardi et jeudi), 2 jours à distance Congés25 jours ouvrés et 10 RTT AvantagesTitres-restaurant 9 €, mutuelle prise en charge à 60 %, 50 % du titre de transport, prime annuelle sur objectifs collectifs ÉquipementOrdinateur portable et second écran pour le télétravail
5 · Processus de recrutement
1. Échange téléphonique de 20 minutes avec le service recrutement. 2. Entretien sur site avec la responsable des opérations (1 h). 3. Mise en situation écrite : rédaction d'un compte rendu à partir de notes (45 min). 4. Retour sous 5 jours ouvrés, quelle que soit l'issue.

Délai moyen entre la candidature et la réponse finale : 3 semaines.

6 · Engagement d'égalité

Le poste est ouvert à toutes les candidatures à compétences égales, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de situation de handicap ou de situation familiale. Les aménagements de poste nécessaires sont étudiés dès l'entretien.

La fiche est prête, et déjà exportable

Sommaire, missions, profil, conditions, processus : le document est mis en page, modifiable à la demande, et téléchargeable en PDF.